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【迎评技巧】医院正式评审前还需要注意哪些?

来自:行迪智库 | 2023-06-14 08:24:03

经过紧张的迎评准备期,各项工作准备就绪,只等正式评审的到来,全院人员此时是既期盼又紧张的状态。为了确保评审顺利完成,医院在正式评审前及评审过程中还需要注意哪些呢?
1. 在这个阶段有两个工作重点: 
第一是迎评时段院内的工作安排,不要因为评审影响日常工作,以平常心对待,合理排班,劳逸结合。
第二是要做好迎评相关工作人员培训:对陪同人员、迎评人员组织必要的交流、培训沟通,培训的内容主要为迎评接待计划安排,路线、评审重点与迎评技巧等;重新确认一下各自的职责分工、负责的范围,避免空缺。
2. 分管领导+职能科室接待专家(建议统一着装),提前准备好汇总材料,全院性汇报内容包括:创建工作(院评审汇报的15分钟PPT内容)、全院一、二、三达标比例、委员会、院级相关监测指标、院级制度/预案总数量、五年规划重大成果;部门/科室汇报内容包括:本组达标比例、A条款的重点成果(PDCA)、年度计划与成果;
3. 各组评审分管领导对接的重要信息与创建办、总负责人进行反馈,做好全院信息“统一归口”
4. 医院在迎接评审的过程中务必客观公正。相关同事在回答问题的时候,要认真听清询问的事项,注意迎评技巧,态度谦虚,也勿要过度谦虚;勿要自我暴露不足;并表达对专家的谢意。
5. 专家相关个性与要求需要及时告知记录员(如:我的记录每天晚上19点前给我;我的记录要字体大写、专家语速快等);
6. 每组陪同人员宜1-2人即可,避免过多人员陪同影响正常的诊疗次序和工作的开展。
7.陪同人员选择要注意做到以下五点:
(1) 熟悉医院的布局,提前做好门禁权限申请,以便做好向导;
(2) 熟悉专家所查组的准备情况与内容;
(3)  严格遵守评审纪律,不干涉评审专家的工作;
(4) 尽量满足专家所提的要求,如:检查路线、所去科室、所访人员;
(5) 不随便打断专家的检查,有需要时一定要事先请示;
8.在评审过程中,各组评审员可能会抽查到医院准备的台账资料,医院要确保材料的真实性,有效性
 
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